Hjertell Fastigheter

Integritetspolicy

Personuppgiftsansvarig

Hjertell Fastigheter är personuppgiftsansvarig för de uppgifter som lämnas via webbplatsen boendeuthyres.se.

Vilka uppgifter vi behandlar

När du skickar en företagsförfrågan behandlar vi företagsnamn, organisationsnummer, kontaktpersonens namn, e-postadress och telefonnummer samt uppgifter om önskad ort, period, antal personer och det du skriver i fritextfältet.

Lämna inga känsliga personuppgifter i fritextfältet.

Varför vi behandlar uppgifterna

Uppgifterna används för att besvara förfrågan och, om det blir aktuellt, för att ingå och administrera hyresavtal med företaget. Den rättsliga grunden är vårt berättigade intresse av att kunna kommunicera med kontaktpersoner hos företag som efterfrågar boende (art. 6.1 f GDPR) samt, vid avtal, att fullgöra avtalet med företaget.

Hur länge uppgifterna sparas

Förfrågningar som inte leder till avtal raderas senast 12 månader efter senaste kontakt. Om ett hyresavtal ingås sparas uppgifterna så länge avtalet gäller och därefter så länge som krävs enligt lag, till exempel bokföringslagen (7 år).

Vem som får ta del av uppgifterna

Uppgifterna säljs inte och lämnas inte ut till andra för marknadsföring. Vårt webbhotell och vår e-posttjänst, Simply.com (inom EU), behandlar uppgifterna för vår räkning som personuppgiftsbiträde.

Cookies och teknisk information

Webbplatsen använder inga cookies för analys eller marknadsföring och laddar inga tjänster från tredje part. När formuläret skickas används en nödvändig sessionscookie för att förhindra upprepade inskick. Som skydd mot spam sparas en krypterad (hashad) form av IP-adressen i högst 24 timmar. Webbhotellet för dessutom serverloggar av säkerhetsskäl.

Dina rättigheter

Du har rätt att begära tillgång till, rättelse eller radering av dina uppgifter, att begära begränsning, att invända mot behandlingen och att få ut uppgifterna (dataportabilitet). Kontakta oss genom att svara på e-post du fått från oss, eller via formuläret på startsidan med en kort beskrivning av ärendet.

Om du anser att vi behandlar dina uppgifter felaktigt kan du lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), imy.se.

Ändringar

Vi kan uppdatera denna policy. Den senaste versionen finns alltid på denna sida.